3. Automatyczne przenoszenie danych pomiędzy plikami Excela

Wymiana danych pomiędzy różnymi plikami Excela - mechanizm umożliwia tworzenie testów sieciowych

Przykład funkcji umożliwiającej pobieranie danych z wielu plików. Przygotowano trzy puste skoroszyty Excela (pliki: Wyniki.xls, Student1.xls oraz Student2.xls), w których otwarto zakładki „Arkusz 1” W arkuszach studenckich, w komórkach A1 znajdują się odpowiedzi na pytania. W celu ich zgromadzenia w „Arkuszu 1” pliku Wyniki.xls należy wpisać funkcje pokazane na poniższym rysunku.

Wymiana danych pomiędzy różnymi plikami Excela - mechanizm umożliwia tworzenie testów sieciowych Przykład funkcji umożliwiającej pobieranie danych z wielu plików. Przygotowano trzy puste skoroszyty Excela (pliki: Wyniki.xls, Student1.xls oraz Student2.xls), w których otwarto zakładki „Arkusz 1” W arkuszach studenckich, w komórkach A1 znajdują się odpowiedzi na pytania. W celu ich zgromadzenia w „Arkuszu 1” pliku Wyniki.xls należy wpisać funkcje pokazane na poniższym rysunku. Można uniknąć ręcznego wpisywania funkcji. W komórce A1 (plik Wyniki.xls) należy wpisać znak „=”, przejść do „Arkusza 1” w pliku Student1.xls, kliknąć w polu A1 i nacisnąć Enter. Operację tę można powtarzać dla kolejnych plików lub skopiować funkcję poniżej dokonując w niej drobnych modyfikacji.

Należy pamiętać, iż powiązania między plikami mają charakter bezwzględny i działają tylko w folderze, w którym zostały utworzone. Oznacza to, iż powiązania najlepiej tworzyć w obrębie jednego folderu. Utrata możliwości aktualizacji nie powoduje żadnych komplikacji. Rozwiązanie poszczególnych testów i ich ponowne przeniesienie do folderu, w którym utworzono łącza umożliwi aktualizację danych w skoroszycie sprawdzającym wyniki.